Bezpieczeństwo i europejskie standardy
Dzięki wsparciu Programu Równych Praw Fundacji im. Stefana Batorego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, wdrażamy w naszej fundacji nowoczesne rozwiązania, które usprawniają codzienną pracę i pomagają nam działać jeszcze skuteczniej.
Od kilku tygodni korzystamy z cyfrowego obiegu dokumentów, platformy Autenti oraz podpisu kwalifikowanego mSzafir. To kolejny krok w budowaniu nowoczesnej i sprawnie zarządzanej organizacji pozarządowej.
Co zmieniło się w naszej codziennej pracy?
✅ podpisujemy dokumenty zdalnie, niezależnie od miejsca, w którym znajdują się członkowie zespołu czy współpracownicy;
✅ szybciej wymieniamy dokumenty z grantodawcami, wykonawcami i zleceniobiorcami;
✅ ograniczamy koszty związane z drukiem, kopiowaniem i wysyłką dokumentów;
✅ łatwiej kontrolujemy obieg dokumentów i etapy realizacji procesów;
✅ zwiększamy bezpieczeństwo przechowywanych danych i dokumentów;
✅ zmniejszamy zużycie papieru i liczbę przesyłek, działając bardziej odpowiedzialnie wobec środowiska.
A jakie są pierwsze efekty?
Już teraz, dzięki wdrożeniu nowych narzędzi:
📄 podpisaliśmy zdalnie 3 nowe umowy zlecenia,
🤝 zawarliśmy 1 umowę grantową bez konieczności dojazdów,
🏢 uporządkowaliśmy procesy kadrowe,
📝 podpisaliśmy 3 uchwały zarządu.
A to dopiero początek!
Cyfrowy obieg dokumentów jest zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym europejskim rozporządzeniem eIDAS, które reguluje kwestie podpisów elektronicznych i usług zaufania na terenie Unii Europejskiej.
Szczególnie cieszy nas fakt, że wybrane przez nas rozwiązania wspierają polską i europejską suwerenność technologiczną. Zarówno Autenti, jak i mSzafir są rozwiązaniami rozwijanymi w Europie, co wpisuje się w wartości bliskie naszej organizacji.
Dziękujemy Programowi Równych Praw za wsparcie rozwoju instytucjonalnego Fali Równości i możliwość wdrażania nowoczesnych narzędzi, które pozwalają nam jeszcze skuteczniej działać na rzecz równości i praw człowieka.
Program Równych Praw jest finansowany przez Unię Europejską w ramach programu Obywatele, Równość, Prawa i Wartości (CERV).
Sfinansowano przez Unię Europejską. Wyrażone opinie i poglądy są wyłącznie poglądami autora(ów) i niekoniecznie odzwierciedlają poglądy Unii Europejskiej lub Komisji Europejskiej. Ani Unia Europejska, ani organ przyznający finansowanie nie ponoszą za nie odpowiedzialności.
